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七招挽回受损WORD文档

作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:5734    更新时间:2008/8/2

 在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了自动恢复功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开文档恢复任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:原始文件指基于最后一次手动保存的源文件;已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件,或在自动恢复保存过程中已保存的文件。
文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1
常用工具栏上,单击打开按钮;
2
在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3
文件类型框中单击所有文件。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4
单击要恢复的文件名,然后单击打开按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1

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